J1 proceso de solicitud

Su perfil MyIntrax contiene sus datos personales como en el pasaporte. Dado que el formulario DS-2019 se expide sobre esta base, el registro debe ser correcto y completo. Además, tu perfil incluye información sobre tu campo de estudio, prácticas, experiencia laboral potencialmente previa y tu empresa anfitriona J1, para que podamos contactar con tu supervisor y solicitar los documentos necesarios (Acuerdo de empresa anfitriona y DS-7002).

Usted puede detener el registro en cualquier momento y continuar más tarde o cambiar la información. Las fechas de inicio y finalización de las prácticas en EE. UU. también se pueden posponer de acuerdo con su empresa de acogida hasta que se emita la convocatoria DS-2019. Su perfil MyIntrax sirve como base de comunicación en todo su programa.

Si usted tiene dependientes que van a solicitar la Visa J-2, puede usar este registro para ingresar su información también.

Basándonos en su registro, nos pondremos en contacto con su supervisor por correo electrónico para solicitarle dos documentos. Usted estará en copia durante toda nuestra correspondencia por correo electrónico con su supervisor. Además de solicitar documentos, le pedimos a su empresa que confirme que no emplea más de un pasante o aprendiz J1 por cada 5 empleados a tiempo completo (relación 5:1). También es posible que desee aclararlo usted mismo con antelación para ahorrar tiempo y costes.

Acuerdo de la empresa anfitriona
Enviaremos un correo electrónico al Acuerdo de la Empresa de Alojamiento y solicitaremos el contrato completado y firmado. Al firmar el Acuerdo de Empresa Anfitriona, su empresa anfitriona J1 verifica que cumple con las Normas para el Programa de Visitantes de Intercambio (22 CFR Parte 62) del Departamento de Estado de los Estados Unidos. Por lo tanto, su puesto califica como una pasantía o capacitación, no reemplaza a un empleado estadounidense y debe ser entendido como un programa de intercambio cultural.

DS-7002 Plan de prácticas de capacitación
Le enviaremos a su supervisor el Plan de Prácticas de Formación DS-7002. Las dos primeras secciones cubren los datos de la empresa, como el número de identificación fiscal, los ingresos anuales, el número de empleados, el seguro de indemnización laboral y, en su caso, el importe de un estipendio u otras formas de indemnización.

La tercera sección se divide en módulos prácticos, denominados fases. Las fases pueden ser una rotación a través de diferentes departamentos o varios módulos en el mismo departamento. Las fases sirven para mostrar un desarrollo profesional estructurado.

Cada fase pide información sobre el rol del pasante/entrenador, metas y objetivos, calificación del supervisor, habilidades específicas a aprender, método de supervisión, evaluación y actividades culturales planeadas.

Los pasantes generalmente sólo tienen que pasar por una fase. Una excepción es una pasantía en el campo de la Hostelería y Turismo que requiere fases. Por ejemplo, una pasantía de seis meses en un hotel requiere tres fases.

Los aprendices deben pasar por varias fases en el DS-7002 en todas las áreas de prácticas, sin que ningún módulo dure más de cuatro meses.

Además de las preguntas sobre el contenido de las tareas y proyectos, el papel y la función del aprendiz, el método de la orientación, las cualificaciones del supervisor, el éxito del estudiante, etc., se trata también de las actividades culturales planificadas para cada fase durante el programa de intercambio cultural J1 puede. Es importante que usted tenga la oportunidad de conocer el estilo de vida estadounidense fuera de la empresa, ya que la categoría J1 sirve para apoyar la diplomacia cultural y el entendimiento internacional.

Una vez que hemos verificado que sus documentos y los de la empresa anfitriona están completos y cumplen con las directrices de la visa J1, concertamos una entrevista telefónica con usted. Esto sirve para contestar cualquier pregunta que tenga y confirmar que cumple con el requisito de idioma inglés. Necesitamos verificar que sus conocimientos de inglés son lo suficientemente avanzados para una comunicación profesional con los supervisores, empleados y clientes.

Después de la entrevista telefónica, le facturaremos los honorarios del programa J1 para nuestro servicio de visa. Sólo en este momento su registro será vinculante, por lo que la cancelación conllevará gastos de cancelación. Consulte nuestra política de reembolso para obtener más información.

Al recibir su pago, Intrax como patrocinador de la visa J1 llevará a cabo la evaluación final de todos los documentos. Si su empresa anfitriona J1 todavía no ha cooperado con Intrax, le pediremos a su supervisor que programe un horario conveniente para una llamada de validación para confirmar todos los detalles de las colocaciones. Esta convocatoria es parte del cumplimiento de J1 y debe realizarse para que usted reciba la DS-2019.

Después de la llamada de validación, usted y su supervisor serán notificados para firmar electrónicamente el último plan de entrenamiento DS-7002. Si no se requiere una visita in situ y la llamada de validación tiene lugar directamente después de que Intrax se ponga en contacto con su supervisor, el DS-2019 se emitirá en un plazo de dos semanas. Intrax lo enviará directamente a su domicilio.

Como ofrecemos el servicio de visa J1 para prácticas en todo el país, lamentablemente no podemos ofrecer alojamiento. La mejor fuente de información sobre alojamiento es probablemente tu empresa anfitriona J1 y posiblemente antiguos becarios. Si no pueden referirte a apartamentos específicos, tal vez puedan indicarte un albergue de buena reputación u otras oportunidades de alojamiento baratas para el primer mes. Usted puede entonces buscar un lugar de alquiler mientras que ya está en el sitio.

Hay una serie de portales de viviendas que ofrecen sitios web con habitaciones o apartamentos compartidos y amueblados. Tenga en cuenta las estafas con respecto a los depósitos. Mirando los portales de alojamiento le dará una idea del alquiler que necesitará calcular para su estancia.

El manual del programa Intrax está disponible para usted en su perfil de MyIntrax. Por favor, utilízalo como un recurso para obtener información importante sobre tu tiempo durante tu pasantía de J1 en Estados Unidos.

Al entrar en los EE. UU., usted necesita su pasaporte con la visa y el DS-2019 adjunto. También debe proporcionar su primera dirección en los Estados Unidos. Tu visa J1 se activará al entrar.

Es muy importante que usted haga el check-in en el portal MyIntrax dentro de tres días ya que Intrax necesita actualizar su información en la base de datos SEVIS del gobierno de los Estados Unidos. Por favor, también reaccione a las notificaciones de feedback cada mes para que Intrax pueda realizar las tareas de monitorización como patrocinador J1.

Tarjeta de Seguro Social
Si tu pasantía está pagada, necesitas una tarjeta del Seguro Social. Usted puede solicitar esta tarjeta aproximadamente 4-5 días después de su check-in en los Estados Unidos. Para más información sobre la Tarjeta de Seguro Social (SSC), consulte el manual del programa Intrax. Para la solicitud de la Tarjeta de Seguro Social, usted necesita el DS-2019, el número I-94 y su pasaporte. Si usted ya ha solicitado una tarjeta de Seguro Social en los Estados Unidos, no tiene que solicitar una nueva, sólo asegúrese de saber su número SSC. El número de Seguro Social es válido para toda la vida!

Otra nota general: La tarjeta de Seguro Social y el número de Seguro Social anotado en ella se utilizan a menudo en los Estados Unidos como una forma de identificación. Es posible que necesite proporcionar este número, por ejemplo, si desea abrir una cuenta bancaria o comprar un contrato de teléfono móvil. Por lo tanto, es posible que desee solicitar la tarjeta aunque no se le pague la pasantía.

Disfrute de su estancia, aprenda mucho, manténgase en contacto y tal vez añadir un enlace a nosotros al escribir un blog. Apreciamos la retroalimentación, impresiones y notas de la carretera.